Postanite pobednik u trci sa vremenom
Piše: Jelena Kelić
Vreme je neprijatelj za mnoge ljude. Pomodoro tehnika Vas tera da radite sa vremenom, a ne protiv njega. Ovaj revolucionarni sistem organizacije vremena Vam može promeniti život. Suštinski za Pomodoro tehniku je pravljenje kratkih pauza između fokusiranja na zadatak. Pomodoro tehnika će Vam pomoći da ignorišete smetnje koje obično, mogu da čekaju (kao što su SMS, Facebook ili misao da niste zalili cveće). Ovom tehnikom ćete napraviti bolji životni balans, fokusirajući se na posao i zaista uživati u slobodnom vremenu. Korišćenjem ove tehnike bićete u stanju da za kratko vreme kvalitetno i uspešno izvršavate svoje poslove.
Ovu tehniku je osamdesetih godina osmislio Italijan Francesco Cirillo za vreme studiranja. Da bi učenje učinio efektivnijim, poboljšao fokus i smanjio odugovlačenje, posegao je za – kuhinjskim satom. I to onim u obliku paradajza. Odatle i naziv ove tehnike: pomodoro = paradajz.
Vama, naravno, nije potreban isključivo kuhinjski tajmer u obliku paradajza, već bilo kakav merač vremena.
Kako funkcioniše Pomodoro tehnika?
Vrlo jednostavno.
1 Pomodoro traje 25 minuta. To vreme treba iskoristiti za fokusiranje na zadatak i to samo JEDAN zadatak. Svrha ovoga je izvršavanje zadatka u potpunosti pre nego što se počne sa sledećim. Posle jednog pomodora, potrebno je napraviti pauzu od 5 minuta.
To izgleda otprilike ovako:
25 minuta aktivnog rada
5 minuta pauze
25 minuta aktivnog rada
5 minuta pauze
25 minuta aktivnog rada
5 minuta pauze
25 minuta aktivnog rada
15 -30 minuta pauze
Posle 4 takva bloka, možete se nagraditi sa 15-30 minuta pauze. Ovakav raspored daje najbolje rezultate i pomaže Vam da kvalitetnije radite.
Napomena: Ukoliko se jedan pomodoro iz bilo kog razloga prekine, proces kreće iz početka. To znači da je tajmer potrebno ponovo podesiti na početak, tj. na novih 25 minuta.
Pre svega, potrebno je napraviti listu zadataka.
Na listu papira upišite po prioritetu sve zadatke koje treba da uradite. Teže zadatke podelite na više manjih zadataka. Lakše aktivnosti grupišite u jedan pomodoro.
Kako se boriti protiv prekida?
Oni mogu biti unutrašnji i spoljašnji. Unutrašnji su oni koje sami uzrokujemo, razmišljajući o svemu i svačemu. Ukoliko je to neodložno, upišite ga u plan aktivnosti i odradite to u pauzi. Spoljašnji su oni koje prouzrokuje naša okolina, dakle porodica i prijatelji. Dakle, sve može da sačeka da vi završite svoju aktivnost.
Tokom pauze radite nešto što nema veze sa zadatkom. Možete da skuvate kafu ili da odradite vežbe.
Preporučujem Vam da date šansu ovoj tehnici kako bi razvili samodisciplinu koja je važna za obavljanje svakog posla, i najvažnije, kako bi povećali produktivnost.
